北京大学档案查询、北京医学院档案查询、北京医科大学档案查询、北京大学毕业证明书、北京大学学位证明书、北京大学报到证改派与补办

学校地址：北京市海淀区颐和园路5号  邮编：100871

学生工作部电话：010-62753595（新太阳学生中心四层）

教务长办公室综合办公室联系电话：010-62766008（燕园大厦1007）

教务办公室联系电话：010-62751432（324室）、010-62751434（302室）

教务部综合办公室：010-62751406（106室，成绩单）

毕业生管理调研室：010-62751275（新太阳学生中心216房间）

选调生工作办公室：010-62759306、010-62750081（新太阳学生中心217房间）

档案转递联系电话：010-62751227

查档咨询：010-62751215（海淀区颐和园路5号）

研究生院培养办公室电话：010-62751275

研究生院教务管理、成绩管理：010-62751358（新太阳学生中心419室）

研究生院学籍管理、出访管理：010-62751352（新太阳学生中心419室）

研究生院学位授予、论文抽检：010-62767133、010-62751361（新太阳学生中心507室、508室）

专业学位管理办公室010-62756860：010-62756860（新太阳学生中心501室）

继续教育部联系电话：010-62751451（北京大学勺园5号楼二层）

北京大学档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证、补办学位证，如需要收费代办可联系我们，生为时®服务手机号(代办收费)：18223022161（温馨提示：生为时® 为第三方正规代办毕业生事务的公司，不造假、不作假。与学校没有任何从属或利益关系）

北京大学毕业生就业手续全攻略

一、当年应届毕业生就业手续办理

1. 就业推荐表、就业协议书的领取

毕业生需登录就业管理系统（https://scc.pku.edu.cn/）申领，经院系审核后由院系发放。

2. 就业协议书签章流程

毕业生需登录就业管理系统，完成毕业去向填报并提交，院系审核毕业去向后盖章。就业协议书由用人单位和院系签章后，最后在学校就业中心签章。

3.更改毕业去向手续

毕业生需登录就业管理系统申请更改毕业去向，院系审核通过后，就业中心审核。

4.其他签章手续

所有需要就业中心盖章的材料，均需院系审核且签章齐全后，再提交至就业中心加盖公章。

二、2022年之前毕业生手续办理

1.初次办理报到证

（1）派遣至用人单位：申请人需将本人姓名、学号、手机号、报到证抬头、报到地址及各地落户接收函、三方协议、录用通知书等材料照片或扫描件，发到学校就业中心邮箱scc@pku.edu.cn，并进行电话确认（010-62751275）。待疫情解除后，毕业生须将相关材料原件交至学校。

（2）派遣回生源地：申请人需将本人姓名、身份证号、手机号及毕业生转移户档至生源地申请表发到学校就业中心邮箱scc@pku.edu.cn，并进行电话确认（010-62751275）。毕业生转移户档至生源地申请表可在就业中心主页（https://scc.pku.edu.cn/）-学生-政策手续-手续用表内下载。

2.改派手续办理

申请人需将本人姓名、学号、手机号、报到证抬头、报到地址及改派材料（个人承诺书、原单位解约函、原报到证上下两联、新单位接收函的照片或扫描件）发到学校就业中心邮箱scc@pku.edu.cn，并进行电话确认（010-62751275）。待疫情解除之后，学生务必将上述材料原件交回。

3.退学报到证办理

申请人需将本人姓名、学号、身份证号、派遣单位名称（一般是生源地人才中心等或者其他接收单位名称）、身份证复印件及退学证明（须有学校教学管理部门公章）、已经取得的最高学历毕业证书的照片或扫描件和学信网学籍状态截图，发到学校就业中心邮箱scc@pku.edu.cn，并进行电话确认（010-62751275）。办理 退学报到证需要满足：学籍连贯且退学日期在两年之内

4.户口改迁手续办理

（1）改迁外地：申请人需将本人姓名、身份证号、手机号、个人情况说明word版及户口迁移证照片或扫描件，发到学校就业中心邮箱scc@pku.edu.cn，并进行电话确认（010-62751275）。

（2）恢复回京：申请人需将本人姓名、身份证号、手机号、个人情况说明word版以及户口迁移证和进京接收函的照片或扫描件，发到学校就业中心邮箱scc@pku.edu.cn，并进行电话确认（010-62751275）。

以上手续办理需要3~5个工作日，办理进度及办理结果请致电62751275查询。委托代办就业手续需要带双方身份证复印件和委托书。

5.就业报到证遗失补办手续办理

报到证遗失补办手续由北京市教委负责办理，具体操作流程请登录就业中心主页（https://scc.pku.edu.cn/），依次点击：学生-政策手续-政策文件-《关于进一步改进就业报到证遗失证明办理程序的公告》，查询相关办理流程。

三、档案转递手续

档案转递请查阅“学生档案转递说明”，如找他人代办，需填写代办委托书。学生档案由中国邮政EMS以快递形式转递，可通过查询EMS邮件编号了解档案流转接收情况（可查询附件）。

如果你对办理就业手续还有其他疑问，请拨打就业服务热线（010-62751275），也可将你的疑问发至就业中心公共邮箱scc@pku.edu.cn，或在北大就业公众号后台留言，就业中心老师将及时为你解答。

北京大学补办毕业证明/学位证明

校友遗失本科毕业证书或学位证书，可以申请补办毕业证明/学位证明。

（寒假期间：2020.1.11-2020.2.16暂停办理该项业务）

一. 办理流程：

毕业证明/学位证明 均采用线上方式申请。

1、请登录“教务部学生网上服务中心”（点击请进：http://www.dean.pku.edu.cn/service）进行申请。具体登陆途径有两条：一是通过在校时校内门户账号登陆(适用于1998届及以后本科毕业生)；二是通过个人邮箱注册登陆（须补充个人信息等待审核，适用于1998届以前本科毕业生）。

2、提交个人信息：登陆系统后填写个人信息并上传证件照（免冠蓝底），确认无误后点击“提交”。

3、提交补办证明申请：个人信息审核通过后，点击“立即补办”，上传相关身份证明材料，选择需要补办的证明材料种类，确认后点击“提交”。

4、等待审核、缴费：补办证明申请审核通过后，重新登录系统，将看到“立即缴费”按钮，可进行缴费。目前系统支持支付宝、微信、国内银行卡及国际visa卡等交费渠道。成功缴费之后的申请，无法修改且不得撤销。

5、领取证明：缴费成功后，关注系统反馈的取件时间。携带本人身份证及纸质版两寸免冠蓝底证件照，于取件日至北京大学新太阳学生中心324房间领取申办的证明。

委托他人领取证明的，除上述材料外，还需有委托人签名的委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负）和被委托人的有效证件。

6、加盖公章：本人持证明及教务部开具的介绍信前往燕园大厦1层101，给证明加盖校章和钢印。

二. 收费标准：

证明材料每份100元人民币 ，提交的申请不能办理改退。

三.相关说明：

1、每人每类证明只能补办一次、一份。

2、补办的证明与原证书具有同等效力。

3、寒暑假期间不进行学历学位证明的补办。

4、补办的学历证明按教育部规定在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)进行电子标注，以备核查，同时对注册的原学历证书标明遗失作废。

5、联系电话：010-62751432，010-62751435

北京大学本科成绩单

校本部本科生校友可以申办中文、英文成绩单（部分校友根据原始成绩单情况可能只能申办中文成绩单），也可以申办“英文成绩单+学历证明（可含双学位）”的套装。校友申办纸质材料时，可以选择快递到付（限国内包括港澳台地区。同时，2018届之后的校友还可以办理可信电子成绩单和学历学位证明。

本科校友办理成绩单系统请点击：http://www.dean.pku.edu.cn/service/web/mainlogin.php。

研究生校友办理成绩单请移步北京大学研究生院网站查询办理流程。

北京大学本科学生办理成绩单、学籍/学历证明办法

（教务部2020年7月修订）

一、申办办法

1、自助办理：在校生可使用分布在教学楼、图书馆、学生活动中心等处的自助服务机，即时办理成绩单及学籍证明（目前上线的有在学证明和预毕业证明）。

2、网上申办：在校生和1998届及以后的毕业生，用本科学号登录www.dean.pku.edu.cn—学生/校友—学生服务中心—成绩单，按申办流程和操作要求选择办理项目。（1998年后毕业的校友，如果忘记登录密码，可在工作日时间致电62751435。1998届以前的毕业生和无法网上申办的校友请参考注意事项第3条办理）

目前网上申办分纸质材料和电子材料两种：

纸质材料：可根据需要选择自取或快递到付服务，请务必核对确认成绩单信息并缴费。自取服务请按系统反馈的登记袋号和取件时间，持学生证或身份证到学生事务中心取件。快递到付服务（限国内包括港澳台地区）请认真填写收件人信息。办理和寄发周期视订单数量一般不超过3个工作日，毕业季等特殊时段以反馈时间为准。

电子材料：适用于2018届及之后学生，可按需要选择办理项目。 请务必认真填写收件邮箱地址，办理周期一般不超过2个工作日，以具体发送时间为准。发送电子材料官方Email为：dean_e_report@pku.edu.cn

3、现场申办：1998届以前毕业及无法网上申办的往届毕业生，可凭有效身份证件至学生事务中心办理（登记验证—手机或校园卡支付—领取件凭单），持取件凭单按时取件。

现场办理时间：

    * 学期内每周一至周四上午8:00 – 11:15，受理现场申办；

    * 学期内每周一至周四下午13:00 – 16:30，接待现场取件；

二、收费标准和方式

1、根据校财务收费立项，所设项目有：

成绩单（中文、英文）

学籍证明（在学证明、预毕业证明，格式中英文对照）

学历证明（毕业、结业、辅修，格式证书复印件或扫描件+英文翻译）

学位证明（主修专业学位、双学位、第二学士学位，格式证书复印件或扫描件+英文副本扫描件或英文翻译）等；

收费标准为：纸质文件各项10元/份；电子文件各项每份材料推送1个邮件地址1次5元，即5元/份/次/地址。

2、在校生中文成绩单、学籍证明纸质件每人每学期可在学生事务中心申请免费办理1份，第2份起收费，10元／份；

3、网上申办即行网上支付；自助机办理可使用校园卡或银行卡支付；现场申办可使用校园卡支付或开具缴费单到财务部缴费。网上申请和自助机办理的材料不能再办改退。

三、注意事项：

1、2018届毕业生起已使用新版成绩单和学历学位证明，自带验证二维码，不再自行提交证书复印件，也不再签封。2017届及以前毕业生仍沿用旧版本的学历学位证明。

2、2017届及以前毕业生申办时需上传毕业/学位证书扫描件，或在取件时提供毕业/学位证书复印件（毕业证书在上，学位证书（中文）在下，A4纸型按70%比例缩印；双学位证书、辅修证书A4纸型单印)，与本中心制作的英文成绩单、学历证书翻译件一并现场盖章。有需要签封的须当场提出予以签封。凡个人要求不签封取走的，本部不再予以审核签封。

3、1998届以前的毕业生和无法网上申办的校友，凭有效身份证件、本科学历证书复印件（毕业证书在上，学位证书在下，在A4纸上按76%比例缩印相应份数）、辅修/双学位证书复印件 (用A4纸打印相应份数)；委托他人办理的，除本科学历证书复印件外，还需有委托人签名的委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负）和被委托人的有效证件，前来本中心办理。办理流程为登记验证→财务部交费→开凭单，持取件凭单在指定的时间取件。1998届以前的毕业生办理周期为10个工作日。

4、经审核发现有涂改成绩单、学历证明者，两年之内不予办理相关材料，所交费用不退，并通告当事人所在单位；伪造成绩单、学历学位证书者，按有关法规处理。

四、办理地点：

新太阳学生中心106，

联系电话：010-62751406、010-62751435

北京大学研究生院自助复印、打印、扫描一体机使用说明

研究生院引进的自助复印、打印、扫描一体机位于新太阳学生中心1层105室（研究生学生事务中心）和新太阳学生中心5层南侧，可进行自助打印、复印和扫描等工作。

（重要的事情说三遍，每项功能在一体机上都需要按照提示刷2次卡！每项功能在一体机上都需要按照提示刷2次卡！每项功能在一体机上都需要按照提示刷2次卡！）

具体操作流程见：http://grs.pku.edu.cn/zhgz/ybyyjsblcjsjzsgzsx/232146.htm

北京大学2018年夏季毕业研究生办理成绩单、证书盖章手续的通知

2018年夏季毕业研究生办理成绩单中文/英文件、毕业证书中英文件和学位证书中英文件安排如下：

1、办理时间：2018年7月11日下午13:10后，可随时在新太阳学生中心阳光大厅、新太阳105大厅、二教一层和三层、三教一层和二层、理教一层、图书馆南门一层、大兴校区3号楼一层图书馆、深研院H栋一层的自助机上打印。（寒暑假期间本部教学楼和图书馆的机器暂停使用）

若需签封，在新太阳学生中心一层105 研究生事务中心取信封（免费）

签封时间：2018年7月11日下午、7月12日、13日全天 （8:10–11:40 ，13:10–16:50）
（寒暑假期间请参照值班表）

提示：毕业生根据需要选择签封，研究生院提供统一格式的信封，并在封口处加盖签封章。信封中只能装自助机打印出的材料。

2、毕业生办理成绩单中文/英文件、毕业证书中英文件和学位证书中英文件采用自助形式

请携带本人毕业证书、学位证书原件，使用自助机办理，根据提示登录系统，选择需要打印的成绩单、证明类型以及份数，并通过自助终端刷卡（银行卡/校园卡）缴费。

提示：登录自助机后，请仔细核对个人信息（姓名、院系、专业、姓名拼音等），确认后进入打印任务界面。

咨询电话：010-62748932、010-62757190

北京大学研究生院

2018年6月21日

北京大学毕业生办理中英文学历证明、中英文学位证明

北京大学毕业生办理中文成绩单、英文成绩单

北京大学学位证明书

北京大学学历证明书

北京大学成人学历教育英文学历、学位证明办理流程

因出国需要办理成人学历教育英文学历、学位证明者，按如下流程办理：

1、请拨打电话010-62760550索要电子版英文学历、学位证明标准格式文件；

2、按照标准格式自行或者找翻译公司翻译毕业证书和学位证书信息；

3、自行打印后到北京大学勺园五甲楼113办公室加盖公章，具有与毕业证书、学位证书原件相同效力的证明作用。

北京大学成人学历教育成绩单办理流程

因出国、考学或者工作需要办理成人学历教育成绩单证明者，按如下流程办理：

1、有成绩单原件者，复印后到北京大学勺园五甲楼113办公室加盖成绩单证明专用章，具有与成绩单原件相同效力的证明作用；

2、成绩单原件丢失者，到北京大学档案馆查询成绩单并复印，到北京大学勺园五甲楼113办公室加盖成绩单证明专用章，具有与成绩单原件相同效力的证明作用；

3、如出国需要办理英文成绩单证明者，请首先拨打电话010-62760550索要电子版英文成绩单标准格式文件，按照标准格式自行或者找翻译公司翻译成绩单原件，自行打印后到北京大学勺园五甲楼113办公室加盖成绩单证明专用章，具有与成绩单原件相同效力的证明作用。成绩单严禁修改课程信息。

北京大学成人学历教育学生证补办流程

因学生证丢失需要补办者，按如下流程办理：

1、请联系学院教务填写申请表，缴纳补办费用，上交一寸照片；

2、由学院教务联系继续教育部负责老师进行补办；

3、补办完成后，学生自行到学院教务领取新的学生证。

北京大学成人学历教育毕业证书、学位证书补办流程

因毕业证书、学位证书丢失需要补办者，按如下流程办理：

毕业证书丢失，到北京大学综合行政楼113室办理毕业证明书，联系电话：010-62751454；

学位证书丢失，到北京大学勺园5号楼206室办理学位证明书，联系电话：010-62751457。

北京大学查询须知

一、查档时间

星期一至星期五，上午8:20–11:20，下午1:20–4:20；

星期五下午、星期六日及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1、因私查档：本人前来办理须携带有效身份证件原件及介绍信（查档介绍信），代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书（授权委托书）、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。

2、因公查档：经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

三、常用档案借阅规则

1、新中国成立前档案

查阅京师大学堂、国立北京大学、国立西南联合大学、国立北平大学、日伪占领区的“国立北京大学”、燕京大学等新中国成立前形成的档案，利用者须提供本人有效身份证件、所在单位介绍信（注明查阅主题和年代范围）办理借阅手续。

2、新中国成立后档案

①录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批材料。本人前来办理，须携带有效身份证件原件；代理人前来办理，须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

②党政管理档案。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信；查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信（注明查阅事件和年代范围）及档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用，校外人员因公查档时，须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）并经档案馆负责人同意后方可查阅。

③基建档案。基建档案原则上仅对基建工程部人员提供借阅，其他单位因公查阅时须提供个人有效证件、本单位开具的介绍信及基建工程部知情同意书（相关负责人签字并加盖公章）。复制图纸须签署相关利用承诺书。

④人事档案。本馆所存为去世五年及以上人员的人事档案，查阅时须由其生前所在单位的人事干部持党委介绍信前来办理，亲属及其他人员不得查阅。

⑤人物档案。查阅人物档案须提供利用者个人有效证件、所在单位介绍信及人物档案本人或家属的同意函办理相关借阅手续。

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