在我们的日常工作当中，如果涉及数据的处理，就离不开办公软件Excel的使用，而表格中的函数公式，可以让Excel更加强大，同时可以提高我们的工作效率，节省我们的时间。
常用公式：
1、查找重复内容公式:
=lF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复")。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:
=ConCATENATE(MId(E2,7,4),"/",MId(E2,11,2),"/",MId(E2,13,2))。
4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输人以下公式:
=lF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MId(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MId(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的C2”代表的是输人身份证号码的单元格。
常用计算：
1、求和:=SUM(K2:K56)
一对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)
一对K2K56这一区域求平均数;
3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)
一对55名学生的成,绩进行排名;
4、等级:=lF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4
一假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"“期中期末”三项成绩;
6、最高分:=MAX(K2:K56)
一求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:=MIN(K2:K56)
一求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")
一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57
一求K2到K56区域95~99.5分的人数假设把结果存放于K58单元格
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)
一求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)
一求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)
一求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)
一求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")
一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差:=STDEV(K2:K56)
一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)
一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:1=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,)))
一假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“.....了“{}”不能手工输人，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW0())/360,0)
一假设D列存放学生的出生日期,E列输人该函数后则产生该生的周岁。
问题：
问一：Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色
A1>1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色
方法如下:
1.单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”条件1设为:公式=A1=1
2.点“格式”>“字体”>“颜色”点击红色后点“确定”条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)
3.点“格式”>“字体”>“颜色”点击绿色后点”确定”条件3设为:公式=A1<0
点“格式”>“字体”“颜色”点击黄色后点”确定”
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
问二：EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人
1、用数据有效性定义数据长度
用鼠标选定你要输，人的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件”设成”允许111文本长度"等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息,出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定”。
2、用条件格式避免重复
选定A列,点”格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
问三：在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:
单元格数值”不等于"=B2
点“格式”>“字体颜色”，选中红色，点两次”确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。
2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)
假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:
公式"COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”“字体”“颜色”选中红色，点两次“确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
问四：EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一-行按从大到小排序，如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
问五：巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名",B列是“班级",C列是“语文成绩",D列是“录取结果”,现在要统计“班级为“二”"“语文成绩”大于等于104,"录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{"。
问六：如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无”指定文本"，以下任--公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=lF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
问七：一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出-一个目录工作表
1.用宏3.0取出各工作表的名称，方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置框中输入:
=MId(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定
2、用HYPERlink函数批量插入连接，方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式:
=HYPERlink("#""&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())
将公式向下填充,直到出错为止，目录就生成了。
善于使用表格中的公式，能够让我们的工作事半功倍，极大的提高我们的工作效率，节约我们个人时间，表格中的函数功能非常强大，如果我们能够熟练的使用函数和嵌套函数的话，无论我们遇到什么样的数据处理问题，都可以使用表格来进行解决。
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